1- O que é a Política de Privacidade do Link Office.

O Condomínio Link Office, Mall & Stay está situado na região da Barra da Tijuca, na cidade do Rio de Janeiro. É um centro comercial composto por três unidades: Link Mall, um shopping center a céu aberto, Link Stay, um hotel administrado pela Promenade, e Link Office, uma torre comercial (“Link Office”).
Esta política de privacidade (“Política de Privacidade”) busca demonstrar, de forma clara e transparente, como o Link Office, que é a torre comercial, realiza o tratamento dos dados pessoais dos seus usuários. É importante mencionar que qualquer visitante, funcionário do Link Office, prestador de serviço, proprietário, locatário será considerado Usuário (“Usuário”). O Link Office é o Controlador dos dados pessoais, uma vez que é responsável por todas as decisões referentes ao tratamento dos dados pessoais (“Controlador”).
Para facilitar a compreensão do que isso significa, é importante saber que dado pessoal é toda informação referente a uma pessoa natural que a torna identificada ou identificável (“Dados Pessoais”). Como subdivisão dos Dados Pessoais, existem os Dados Pessoais Sensíveis, que são Dados Pessoais sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural. Assim como os Dados Pessoais sensíveis, Dados Pessoais de crianças ou adolescentes também possuem proteção especial.
Por isso, o Link Office entende a importância da segurança e utilização responsável dos seus Dados Pessoais para a manutenção da privacidade. Para a elaboração e manutenção de sua Política de Privacidade, o Link Office seguiu e segue os princípios e dispositivos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”), Lei nº 13.709 de 14 de agosto de 2018.

2- Quais Dados Pessoais poderão ser coletados e quando poderão ser coletados?

Caso o Usuário mantenha qualquer tipo de relação com o Link Office, o condomínio poderá realizar algum tratamento de Dados Pessoais, conforme a seguir indicado, lembrando que os Dados Pessoais são coletados visando o cumprimento dos princípios estabelecidos pela LGPD. Assim, o Link Office realiza apenas o tratamento do mínimo de Dados Pessoais necessários para a execução da finalidade específica.

a. Dados Pessoais de visitantes do Link Office.

Os Dados Pessoais de identificação, de contato e de acesso dos Usuários do Link Office poderão ser coletados no momento de entrada no Link Office, ao passar pela portaria, a fim de garantir o controle de acesso ao Link Office. Os Dados Pessoais biométricos poderão ser coletados em todas as áreas comuns que o Usuário percorrer, por meio das câmeras de segurança, com a finalidade da garantia da segurança interna. Alguns Dados Pessoais poderão ser coletados para direcionamento de correspondências recebidas ou enviadas pela administração para seus respectivos destinatários.

Tipos de Dados Pessoais
I. Dados Pessoais de identificação: nome, RG.
II. Dados Pessoais de contato: e-mail.
III. Dados Pessoais de acesso: horário de entrada e saída, destinação.

Dados Pessoais sensíveis coletados
IV. Dados Pessoais biométricos: imagens do circuito interno de televisão e foto.

b. Dados Pessoais dos proprietários e locatários.

Os Dados Pessoais de identificação, de contato, financeiros e do imóvel dos proprietários e locadores das unidades do Link Office poderão ser coletados no momento do início da relação contratual com o Link Office. Também poderão ser coletados os documentos referentes ao imóvel, como a matrícula e a escritura de compra e venda. Os Dados Pessoais de identificação (nome) e do imóvel (número da unidade) poderão ser coletados nas atas de reuniões de condomínio. Os Dados Pessoais biométricos poderão ser coletados constantemente, quando o Usuário estiver em área comum do condomínio. Alguns Dados Pessoais poderão ser coletados através das correspondências enviadas ou recebidas por meio de correspondências, embalagens, malotes, cartas de citação e outros meios, como aqueles que servem para destinação ou identificação do destinatário. Esses Dados Pessoais poderão ser coletados para possibilitar o exercício das funções do Link Office de gestão das unidades e da garantia da segurança interna.

Tipos de Dados Pessoais
I. Dados Pessoais de identificação: nome, CPF, RG, estado civil, profissão, data de nascimento, nacionalidade.
II. Dados Pessoais de contato: e-mail, número de telefone.
III. Dados Pessoais financeiros: dados bancários, datas de pagamento, financiamento.
IV. Dados Pessoais do imóvel: descrição do imóvel, número da unidade, dados de matrícula do imóvel.

Dados Pessoais sensíveis coletados
V. Dados Pessoais de segurança: imagens do circuito interno de televisão.

Dados Pessoais dos funcionários
Os Dados Pessoais de identificação, de contato, decorrentes da relação trabalhista e necessários para cumprimento de obrigações legais e contratuais, além dos financeiros dos funcionários do Link Office poderão ser coletados no momento do início da relação contratual com o Link Office. Os Dados Pessoais de saúde poderão ser coletados em exames médicos necessários para o exercício da profissão e em situações necessárias para a justificativa de atrasos e faltas. Os Dados Pessoais de acesso poderão ser coletados cada vez que o usuário entra ou sai do Link Office e, constantemente, quando o Usuário estiver em área comum do condomínio. Alguns Dados Pessoais de contato, biométricos e de identificação poderão ser coletados durante a relação pré-contratual, no momento de envio de currículos para processo seletivo.

Tipos de Dados Pessoais
VI. Dados Pessoais de identificação: nome, CPF, RG, estado civil, profissão, data de nascimento, nacionalidade, escolaridade, assinatura, data de nascimento, foto.
VII. Dados Pessoais de contato: e-mail, número de telefone.
VIII. Dados Pessoais de acesso: horário de entrada e saída do Link Office.
IX. Dados Pessoais da relação trabalhista: informações bancárias, remuneração, benefícios, descontos, CTPS, PIS, FGTS, INSS.

Dados Pessoais sensíveis coletados
X. Dados Pessoais de saúde: exame de admissão e demissão, ficha de consulta médica, atestado médico.
XI. Dados Pessoais de acesso: imagens do circuito interno de televisão.
XII. Dados Pessoais de identificação: raça, origem étnica.
XIII. Dados Pessoais trabalhistas: código sindical.

c. Dados Pessoais de terceiros prestadores de serviço no Link Office.

Os Dados Pessoais de identificação e de contato de terceiros prestadores de serviço no Link Office poderão ser coletados quando o proprietário ou locatário passar, voluntariamente, as informações para a administração do Link Office. Os Dados Pessoais de identificação poderão também ser coletados por meio dos contratos de prestação de serviço com o Link Office, ou por meio dos documentos de projetos realizados. Os Dados Pessoais de acesso poderão ser coletados cada vez que o Usuário entra ou sai do Link Office. Por último, os Dados Pessoais biométricos poderão ser coletados constantemente, quando o usuário estiver em área comum do condomínio.

Tipos de Dados Pessoais
I. Dados Pessoais de identificação: nome, CPF, RG, profissão.
II. Dados Pessoais de contato: e-mail, número de telefone.
III. Dados Pessoais de acesso: horário de entrada e saída do Link Office.
IV. Dados Pessoais financeiros: valor do serviço.
Dados Pessoais sensíveis coletados
V. Dados Pessoais biométricos: imagens do circuito interno de televisão.

d. Dados Pessoais coletados na interação dos usuários com o site do Link Office

Os Dados Pessoais técnicos poderão ser coletados quando o Usuário acessa o site do Link Office.

Tipos de Dados Pessoais
I. Dados Pessoais técnicos: endereço IP, ID de dispositivos móveis, uso de cookies.

e. Dados Pessoais de crianças ou adolescentes

Os Dados Pessoais de identificação de crianças ou adolescentes poderão ser coletados no momento da entrada no Link Office, na portaria. Os Dados Pessoais de acesso poderão ser coletados cada vez que o usuário entra ou sai do Link Office. Os Dados Pessoais biométricos poderão ser coletados constantemente, quando o Usuário estiver em área comum do condomínio. Os dados Pessoais de crianças ou adolescentes poderão também ser coletados caso sejam dependentes dos funcionários do Link Office, no momento de inclusão no plano de saúde.

Tipos de Dados Pessoais
I. Dados Pessoais de identificação: nome, RG.
II. Dados Pessoais de acesso: horário de entrada e saída do Link Office.
Dados Pessoais sensíveis coletados
III. Dados Pessoais biométricos: imagens do circuito interno de televisão e foto.

3- Qual a finalidade do tratamento dos Dados Pessoais e sua respectiva base legal?

Os seus Dados Pessoais poderão ser tratados conforme a finalidade específica descrita neste documento e resumidas no quadro abaixo. Os Dados Pessoais utilizados serão apenas o mínimo necessário para a finalidade correspondente. Além disso, na tabela abaixo está presente também o fundamento legal de para cada tratamento de Dados Pessoais, conforme o artigo 7º e 11º da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais: